Polityka Prywatności aplikacji mobilnej OESSH PL

Ostatnia aktualizacja: 21 maja 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Zakon Rycerski Świętego Grobu w Jerozolimie Zwierzchnictwo w Polsce
e-mail: kontakt@panel-oessh.pl
strona: panel-oessh.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

Aplikacja OESSH PL przetwarza następujące dane:

• Dane logowania: login i hasło (weryfikowane wyłącznie po stronie serwera, nie są przechowywane na urządzeniu).
• Dane osobowe z profilu: imię, nazwisko, tytuł, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, miasto.
• Dane zakonny: aktualny stopień, diecezja, prowincja, rok i miejsce inwestytury, data i miejsce awansów, odznaczenia Gloria.
• Zdjęcie profilowe: przesyłane dobrowolnie przez użytkownika.
• Historia uczestnictwa: zapisy na wydarzenia i udział w nich.
• Historia wpłat: składki członkowskie i inne wpłaty.
• Token powiadomień push: identyfikator urządzenia służący do wysyłania powiadomień (generowany przez system operacyjny).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Zarządzanie członkostwem w Zakonie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy/stosunku członkowskiego) oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO (przetwarzanie przez organizację o charakterze religijnym w ramach jej statutowej działalności).
• Komunikacja z członkami (komunikaty Zwierzchnika, powiadomienia o wydarzeniach) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Organizacja wydarzeń zakonnych (rejestracja uczestników) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Udostępnienie schematyzmu (katalogu członków) innym zalogowanym członkom Zakonu — art. 9 ust. 2 lit. d RODO.

4. Komu udostępniamy dane

Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie:

• Innym zalogowanym członkom Zakonu — w zakresie schematyzmu (imię, nazwisko, stopień, miejscowość, diecezja, prowincja, inwestytura) oraz danych Rady Zwierzchnictwa (imię, nazwisko, funkcja, e-mail, telefon).
• Dostawcy usługi hostingowej — opoka.org.pl (serwer przechowujący dane systemu CRM).
• Expo (Expo Application Services) — w zakresie niezbędnym do dostarczania powiadomień push (token urządzenia).

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez czas trwania członkostwa w Zakonie, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z obowiązków prawnych (w szczególności rachunkowych i archiwalnych) lub do czasu uwzględnienia sprzeciwu bądź żądania usunięcia danych.

Token powiadomień push jest usuwany automatycznie w razie odinstalowania aplikacji lub zmiany urządzenia.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

• Dostęp — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
• Sprostowanie — prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (częściowo możliwe bezpośrednio w aplikacji, w sekcji Profil).
• Usunięcie — prawo do żądania usunięcia danych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa lub prawnie uzasadniony interes.
• Ograniczenie przetwarzania — prawo do żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Sprzeciw — prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Przeniesienie danych — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@panel-oessh.pl.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Bezpieczeństwo danych

Dane przechowywane są na zabezpieczonym serwerze z połączeniem szyfrowanym (HTTPS). Dostęp do systemu CRM chroniony jest indywidualnymi kluczami API. Hasła użytkowników nie są przechowywane w aplikacji mobilnej.

8. Pliki cookie i śledzenie

Aplikacja mobilna OESSH PL nie stosuje plików cookie, narzędzi analitycznych ani reklam. Nie jest prowadzone żadne śledzenie aktywności użytkownika poza niezbędnym logowaniem sesji.

9. Dzieci

Aplikacja przeznaczona jest wyłącznie dla członków Zakonu i osób pełnoletnich. Nie gromadzimy świadomie danych osób poniżej 18. roku życia.

10. Zmiany polityki prywatności

O istotnych zmianach niniejszej polityki użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem powiadomień push lub komunikatu w aplikacji.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
kontakt@panel-oessh.pl

12. Ochrona dzieci — standardy CSAM

Aplikacja OESSH PL jest przeznaczona wyłącznie dla dorosłych członków Zakonu Rycerskiego Świętego Grobu w Jerozolimie. Dostęp do aplikacji wymaga posiadania konta założonego przez administratora systemu.

Aplikacja nie umożliwia publikowania ani udostępniania treści przez użytkowników. Wszelkie treści prezentowane w aplikacji są zarządzane wyłącznie przez administratora organizacji.

Zakon Rycerski Świętego Grobu w Jerozolimie (OESSH) stosuje politykę zerowej tolerancji wobec wszelkich treści przedstawiających seksualne wykorzystywanie dzieci (CSAM) lub naruszanie praw dzieci. Tego rodzaju treści są bezwzględnie zakazane i nigdy nie były, ani nie będą obecne w aplikacji ani w systemach organizacji.

W przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem: kontakt@panel-oessh.pl